アメリカ・教師アシスタント
お申込から出発までの流れ
※下記スケジュールはあくまでも目安です。申込期限間際にお申込みされた方は、スケジュール目安が異なります。
表が見切れる場合は、横にスクロールしてご覧ください。
| 時期目安 | 内容 |
|---|---|
| 出発4カ月前 | 【STEP1】申込み手続きを完了する |
| ①オンライン登録 ※フォームに必要事項を入力していただきます。 ≪登録フォームはこちら≫ ②申込金の振込（申込金：30,000 円） 【振込口座】 みずほ銀行 池袋支店 普通口座 3107056 ＜口座名＞ カ）エスティーエートラベル ③申込書類の確認 ※全てのお手続きが完了したことを確認するまで手配は開始できません。 ※お手続きの完了を確認次第、メールにて申込手続き完了と手配開始の旨をお知らせします。 ※お手続き完了後のキャンセル・変更には取消料がかかります。 |
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| 出発3カ月前 ▼ 出発2カ月前 |
【STEP2】英会話力チェックを受ける |
| ※STEP1とSTEP2が完了するまで、活動先およびホームステイ先の手配は開始できません。 ①日時の調整 (1）担当者から候補日についてメールで連絡が入ります。 (2）メールを確認後すぐに返信し、日時を確定させてください。 ②英語力チェックの実施 日常会話ができるかどうか、プログラムの参加目的が明確か、滞在中も英語の環境で過ごす力があるかどうかなどをスタッフが英語でオンラインにて確認します。積極性がない場合や、沈黙が長く続いてしまうような場合はプログラムにご参加いただけない場合がございます。 |
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| 【STEP3】Volunteer Informationを提出する | |
| 英語力チェックに合格された方に、参加決定のご案内をメールでお送りします。その際、自己紹介やプログラムを通じて達成したい目標などを、所定のフォーマットに英語でご入力いただきます。 この情報は、現地活動予定先の学校にも提出しますので、しっかりアピールできるようにしてください。 ご提出期限はメールに記載されておりますので、期日までにご提出をお願いいたします。 |
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| 出発2カ月前 | 【STEP4】渡航準備をする |
| ①航空券の手配 ご希望通りご参加いただけない場合があるため、航空券の購入は参加決定後におこなってください。弊社にて航空券の手配も可能です。 ※遅延や欠航等が生じた際に迅速に対応できるよう、当社にてお申込みいただくことを強く推奨します。 ②参加費用残金の支払い STEP1の申込金をお振込みいただいた口座に、請求書に記載した期日までにお振込みください。 ③ESTAの登録、査証手続き 日本国籍以外の方は、ビザの取得が必要な場合がありますので、ご自身で必要な手続きをご確認ください。日本国籍の方は、弊社にて代行手配も可能です。 ④海外旅行保険への加入 万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応･情報共有をするため、弊社指定の海外旅行保険にご加入ください。クレジットカード付帯の保険では参加できません。 |
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| 出発約3週間前 | 【STEP5】同意事項、フライト情報、保険加入情報、ビザの取得状況について連絡する |
| 海外旅行保険はお振込みまでお済ませください。 犯罪履歴がないことの証明・同意書をご提出いただきます。 |
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| 出発約1週間前 ▼ 出発前日 |
【STEP6】最終のご案内を受領する |
| STEP5の内容を確認後、現地から情報が入り次第、活動先・ホームステイ先についてのご案内を到着5日前まで*にメールでお送りします。 *夏期など申込が集中する時期には、ご案内が上記期日よりも遅くなる場合があります。あらかじめご了承ください。 |
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| 出発当日 | 【STEP7】ご出発 |