Trafalgar条件書

【お申込~ご出発までの流れ】
①ツアーのお申込

すべてのツアーは定員になり次第(先着順)締切りとなります。海外発着ツアーの予約は世界各国から入ります。特に海外のお客様は出発の3ヶ月以上前に予約を入れるケースが多いので、お早めのお申込みをお勧めいたします。

1)申込書のご提出(以下の点には特にご注意ください。)
・参加希望ツアーはできるだけ第3希望までご記入ください。
・ローマ字の氏名は必ず旅券と同じ氏名を記入していただき、パスポートコピ-のご提出をお願いします。(予約時にパスポートがない場合は後日で結構です。)
・18歳未満の方の参加は保護者の同伴が必要となります。
・ほとんどのツアーが朝早く出発し、夕方終了します。ツアー前後には指定ホテルに宿泊されることをお薦めいたします。

2)申込金のお支払い
上記申込書と合わせて、申込金¥30,000をお支払いください。(出発まで45日をきった予約に関しては全額お支払いください。)

3)予約手配の開始
予約確認の連絡が入り次第、お客様にご連絡致します。(通常営業日で1~3日程度かかります。)

4)旅行費用は下記の合計で計算されます。
  1. ツアー代金(パンフレット表示金額 × 弊社換算レート)
  2. 取扱手数料
  3. ツアー前後の宿泊・送迎費(お申込みの方のみ)
  4. 航空券代金 (お申込みの方のみ)
  5. 海外旅行保険代金

②パスポート・査証(ビザ)の取得

1)パスポートの有効残存期間が入国時6ヶ月以内の方は、新しいパスポートを申請してください。
2)参加ツアーによっては入国に際し査証(ビザ)が必要な場合があります。申請は各自にてしていただきますが、弊社でも代行取得(有料)が可能です。 査証が必要な国に関しては、担当者までご確認ください。

③渡航準備書類のお渡し

予約の確認が取れ次第、下記の書類をお渡し致します。渡航準備を進めてください。

1)旅行費用残金の請求書。
2)海外旅行保険お申込書(ツアー主催会社の参加条件に、海外旅行保険の加入が義務付けられています。 最近はクレジットカードに保険が付帯されている場合もありますが、充分に補償されていない場合もありますのでご注意ください。詳しくは担当者にお問合せください。 弊社にて海外旅行保険にご加入されない場合は、ご旅行参加をお受けできませんので予めご了承ください。

④残金のお支払い

旅行費用残金の請求書が届きましたら、指定期日までにお支払い下さい。支払期日の目安は通常日本出発日の4~6週間前です。(*指定期日までにお支払いいただけないと予約が取り消される場合があります。その際は右記に定める取消料を申し受けます。)

⑤最終のご案内

旅行費用残金のご入金確認後、下記の最終ご案内をお渡しいたします。参加ツアー名・出発日などをご確認ください。(*現地より弊社に最終案内が届くのが通常ツアー開始2週間前のため、お客様のお手元に届くのはツアー開始7~10日前となります。ツアー開始より2週間以上前に日本をご出発される方は、一部のご案内書が現地渡しとなります。)
  1. ツアー(ホテル)バウチャー (参加確認書)
  2. Discovering Europe with Trafalgar (ガイドブック)
  3. 英文ツアー日程表
  4. アンケート
  5. 航空券(お申込みの方のみ)
  6. 海外旅行保険契約証

【Trafalgarについて】
①ツアーの特徴

  • TRAFALGARツアーは参加者の平均年齢が比較的高めのツアーです。高級ホテルに滞在しながら落ち着いた旅を楽しむ「ファーストクラス」とリーズナブルなホテルに滞在しながら旅をする「コストセーバー」の2つのタイプがあります。
  • 参加者は世界中から集まるため、ツアー中の説明は全て英語となります。また、参加者の人数や国籍は予め発表されません。
  • ツアー中は基本的に相部屋対応です。同性のツアーメイトと2人部屋(参加国によって異なる場合もあります)を利用します。シングルをご希望の方は追加代金をお支払いただくことにより、1人部屋手配が可能です。     
  • 1名様でのご参加の場合、ツアー前後泊ホテルの相部屋ご利用はできません。

②ツアー中の注意

  • ツアー中は時間厳守でお願いします。
  • ほとんどのツアーが朝7:00前後に出発し、最終日は夕方5:00前後の解散となりますので、ツアー前後1泊ずつは、TRAFALGAR指定ホテルに泊まることをおすすめ いたします。ご希望の場合は、ツアーと合わせてお申込みください。
  • 貴重品は必ず個人にて保管ください。
  • 長期期間のツアーにご参加の場合、現地にてメールや電話などで日本のご家族に元気な旨をご連絡ください。

③取扱手数料、変更・取消手数料

ツアー代金の他に、別途下記手数料を申し受けます。

【取扱手数料】
初回参加の場合
航空券弊社購入航空券他社購入
5,500円11,000円

リピーター(再参加)の場合
航空券弊社購入航空券他社購入
2,750円5,500円
  • 取扱手数料はお一人様1コースにつき、上記金額を申し受けます。
  • リピーターとは弊社にてご予約し、海外発着ツアーにご参加された方で、その後2年以内に新しく弊社にて海外発着ツアーを申込される方を指します。
  • リピーターの同行者の方は、初回参加でもリピーター扱いとさせていただきます。
  • お客様の都合によるご予約の取消の場合、上記取扱手数料は返金致しません。
  • 上記取扱手数料は10%の消費税を含みます。
【ツアー】変更・取消料共通
ツアー開始日の前日より起算して31日前まで 取扱手数料のみ
ツアー開始日の前日より起算して30~3日前まで ツアー代金の20%
ツアー開始日の前日より起算して2日前~当日 ツアー代金の30%
ツアー開始日当日 ツアー代金の50%
ツアー開始日後または無連絡不参加 ツアー代金の100%

【前後泊ホテル】変更・取消料共通
宿泊開始日の前日より起算して46日前まで US$35
サービス提供日の前日より起算して30~11日前 宿泊代金の25%
サービス提供日の前日より起算して30~11日前 宿泊代金の30%
サービス提供日の前日より起算して10日前~当日 宿泊代金の100%

【空港送迎】変更・取消料共通
予約完了時~当日 代金の100%

  • トラファルガーはTRAFALGAR TOURS社の催行するツアーで詳しい条件は英文パンフレットに明記してある内容に準じますが、ツアー取消・変更料などの一部条件は日本向けの特別設定になっています。
  • ディスカウントキャンペーン等でお申込頂いた場合でも、変更取消規定のツアー代金は、ディスカウントされる前の代金を基に計算します。

*2020年1月時点の条件となります。

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