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海外旅行のご予約・お問合せ

トップデック

お申込みのご案内・条件書

お申込み~ご出発までの流れ

1) ツアーのお申込み

すべてのツアーは定員になり次第(先着順)締切りとなります。海外発着ツアーの予約は世界各国から入ります。特に海外のお客様は出発の3ヶ月以上前に予約を入れるケースが多いので、お早めのお申込みをお勧めいたします。

 i) 申込書のご提出(以下の点には特にご注意ください)

   *参加希望ツアーはできるだけ第3希望までご記入ください。
   *ローマ字の氏名は必ず旅券と同じ氏名を記入していただき、パスポートコピーのご提出をお願いします。(予約時にパスポートがない場合は後日で結構です。)
   *ほとんどのツアーが朝早く出発し、夕方終了します。ツアー前後には指定ホテルに宿泊されることをお勧めいたします。
       *18歳以上、39歳以下の方が対象となります。

 ii) 申込金のお支払い

  上記申込書と合わせて、申込金¥30,000をお支払いください。
  (出発まで5週間をきった予約に関しては全額お支払いください。)
  ***銀行振込みの場合は以下までお振り込みください。***

    三菱UFJ銀行 池袋東口支店
    普通口座 0017541 ㈱エスティーエートラベル

 iii) 予約手配の開始

  予約確認の連絡が入り次第、お客様にご連絡致します。
  (通常営業日で1~3日程度かかります。)

 iv) 旅行費用は以下の合計で計算されます

  *ツアー代金 (パンフレット表示金額 × 弊社換算レート)
  *取扱手配料 (後記料金表をご覧下さい。)
  *ツアー前後の宿泊費 (お申込みの方のみ)
  *航空券代金 (お申込みの方のみ)
  *海外旅行保険代金
 

2) パスポート・査証(ビザ)の取得

  i) パスポートの有効残存期間が入国時6ヶ月以内の方は、新しいパスポートを申請してください。

  ii) 参加ツアーによっては入国に際し査証(ビザ)が必要な場合があります。申請は各自にてしていただきますが、弊社でも代行取得(有料)が可能です。査証が必要な国に関しては、担当者までご確認ください。
 

3) 渡航準備書類のお渡し

予約の確認が取れ次第、以下の書類をお渡し致します。渡航準備を進めて下さい。

  i) 旅行費用残金の請求書
  ii) 海外旅行保険お申込書
ツアー主催会社の参加条件として海外旅行保険の加入が義務付けられています。最近はクレジットカードに保険が付帯されている場合もありますが、充分に補償されていない場合もありますのでご注意ください。詳しくは担当者にお問合せください。
弊社にて海外旅行保険にご加入されない場合は、ご旅行参加をお受けできませんので予めご了承ください。
 

4) 残金のお支払い

旅行費用残金の請求書が届きましたら、指定期日までにお支払い下さい。支払期日の目安は通常日本出発日の4週間前です。(*指定期日までにお支払いいただけないと、予約が取り消される場合があります。その際は後記取消料を申し受けます。)
 

5) 最終ご案内

旅行費用残金のご入金確認後、以下の最終ご案内をお渡しいたします。参加ツアー名・出発日などをご確認ください。

  i)    ツアー(ホテル)バウチャー (参加確認書)
  ii)   TOPDECKご案内書面(英語)
  iii)  英文ツアー日程表
  iv)  アンケート
  v)   航空券(お申込みの方のみ)
  vi)  海外旅行保険契約証

TOPDECKについて

【ツアーの特徴】
  • TOPDECKはヨーロッパや北アフリカ、中近東、オセアニア、アジアを周遊するツアーです。ヨーロッパでは、予算・利用ホテルのカテゴリーにより主に4つのタイプに分かれています。
    A) 「ホテル」TOPDECK専用バスで移動し、宿泊は基本的にホテルを利用するタイプです。
    B) 「クラブ」宿泊はホステルやキャビンなど、リーズナブルな宿泊施設を利用します。交通手段は専用バスを利用します。
    C) 「キャンピング」専用バスで移動し、キャンプ滞在をするタイプです。
  • 参加者は世界中から集まるため、ツアー中の説明は全て英語となります。また、参加者の国籍は予め発表されません。
  • ツアー中は基本的に同性のツアーメンバーとの相部屋利用となります。
【ツアー中の注意】
  • ツアー中は時間厳守でお願いします。
  • ヨーロッパ周遊型ツアーでは、多くのツアーが1日目の朝に出発し、最終日は夕方の到着となるため、前後泊のご予約をお勧めします。ご希望の場合は、基本ツアーとあわせてお申込ください。
  • 貴重品は必ず個人にて保管ください。
  • 長期間のツアーにご参加の場合、現地にてメールや電話などで日本のご家族に元気な旨をご連絡ください。
【取扱手数料、変更・取消手数料】
ツアー代金のほかに別途以下手数料を申し受けます。
【取扱手数料】
<初回参加の場合>
*航空券 当社で購入 :   5,400円
*航空券 他社で購入 : 10,800円

<リピーター(再参加)の場合>
*航空券 当社で購入 :   2,700円
*航空券 他社で購入 :   5,400円
 
※取扱手数料はお一人様・1コースにつき、上記金額を申し受けます。
※リピーターとは弊社にてご予約し海外発着ツアーにご参加された方で、その後2年以内に新しく弊社にて海外発着ツアーを申込される方を指します。
※リピーターの同行者の方は、初回参加でもリピーター扱いとさせていただきます。
※お客様の都合によるご予約の取消の場合、上記取扱手数料は返金致しません。
※上記取扱手数料は消費税を含みます。
 
 
【変更・取消手数料】
    1. ツアー
ツアー開始日の前日より起算して30日前まで ・・・ 取扱手数料のみ
ツアー開始日の前日より起算して29~15日前 ・・・ ツアー代金の25%
ツアー開始日の前日より起算して14~~前日 ・・・ ツアー代金の50%
ツアー開始日の当日 ・・・ ツアー代金の100%


2. 前後泊ホテル
宿泊開始日の前日より起算して30日前まで ・・・ 無料
宿泊開始日の前日より起算しての29~当日 ・・・ 宿泊代金の100%

※1ヶ月を切ってからの前後泊ホテルおよび空港送迎の追加は、できない場合もあります。
※トップデックはTop Deck Tours社の催行するツアーで、詳しい条件は英文パンフレットに明記してある内容に準じますが、ツアー取消・変更料などの一部条件は日本向けの特別設定になっています。
※他の割引、クーポン、ディスカウントキャンペーン等でお申込頂いた場合でも、変更取消規定のツアー代金は、ディスカウントされる前の代金を基に計算します。

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