Trafalgar条件書

【お申込~ご出発までの流れ】
   
①ツアーのお申込

すべてのツアーは定員になり次第(先着順)締切りとなります。海外発着ツアーの予約は世界各国から入ります。特に海外のお客様は出発の3ヶ月以上前に予約を入れるケースが多いので、お早めのお申込みをお勧めいたします。

1)申込書のご提出(以下の点には特にご注意ください。)
・参加希望ツアーはできるだけ第3希望までご記入ください。
・ローマ字の氏名は必ず旅券と同じ氏名を記入していただき、パスポートコピーのご提出をお願いします。(予約時にパスポートがない場合は後日で結構です。)
・18歳未満の方の参加は保護者の同伴が必要となります。
・ほとんどのツアーが朝早く出発し、夕方終了します。ツアー前後には指定ホテルに宿泊されることをお薦めいたします。

2)申込金のお支払い
上記申込書と合わせて、申込金¥30,000をお支払いください。(出発まで60日をきった予約に関しては全額お支払いください。)

3)予約手配の開始
予約確認の連絡が入り次第、お客様にご連絡致します。(通常営業日で1~3日程度かかります。)

4)旅行費用は下記の合計で計算されます。
  1. ツアー代金(英文パンフレット表示金額 × 弊社換算レート)
  2. 取扱手数料
  3. ツアー前後の宿泊・送迎費(お申込みの方のみ)
  4. 航空券代金(お申込みの方のみ)
  5. 海外旅行保険代金

②パスポート・査証(ビザ)の取得

1)パスポートの有効残存期間が入国時6ヶ月以内の方は、新しいパスポートを申請してください。
2)参加ツアーによっては入国に際し査証(ビザ)が必要な場合があります。申請は各自にてしていただきますが、弊社でも代行取得(有料)が可能です。 査証が必要な国に関しては、担当者までご確認ください。

③渡航準備書類のお渡し

予約の確認が取れ次第、下記の書類をお渡し致します。渡航準備を進めてください。

1)旅行費用残金の請求書
2) 海外旅行保険お申込書(ツアー主催会社の参加条件に、海外旅行保険の加入が義務付けられています。最近はクレジットカードに保険が付帯されている場合もありますが、充分に補償されていない場合もありますのでご注意ください。詳しくは担当者にお問合せください。弊社にて海外旅行保険にご加入されない場合は、ご旅行参加をお受けできませんので予めご了承ください。

④残金のお支払い

旅行費用残金の請求書が届きましたら、指定期日(ツアー開始の前日より起算して60日前)までにお支払い下さい。(*指定期日までにお支払いいただけないと予約が取り消される場合があります。その際は下記に定める取消料を申し受けます。)

⑤最終のご案内

旅行費用残金のご入金確認後、下記の最終ご案内をお渡しいたします。参加ツアー名・出発日などをご確認ください。(*現地より弊社に最終案内が届くのが通常ツアー開始2週間前のため、お客様のお手元に届くのはツアー開始7~10日前となります。ツアー開始より2週間以上前に日本をご出発される方は、一部のご案内書が現地渡しとなります。)
  1. ツアー(ホテル)バウチャー(参加確認書)
  2. 英文ツアー日程表
  3. アンケート
  4. 航空券(お申込みの方のみ)
  5. 海外旅行保険契約証

【Trafalgarについて】

①ツアーの特徴

  • TRAFALGARツアーは参加者の平均年齢が比較的高めのツアーです。高級ホテルに滞在しながら落ち着いた旅を楽しむ「ファーストクラス」とリーズナブルなホテルに滞在しながら旅をする「コストセーバー」の2つのタイプがあります。
  • 参加者は世界中から集まるため、ツアー中の説明は全て英語となります。また、参加者の人数や国籍は予め発表されません。
  • ツアー中は基本的に相部屋対応です。同性のツアーメイトと2人部屋(参加国によって異なる場合もあります)を利用します。シングルをご希望の方は追加代金をお支払いただくことにより、1人部屋手配が可能です。     
  • 1名様でのご参加の場合、ツアー前後泊ホテルの相部屋ご利用はできません。

②ツアー中の注意

  • ツアー中は時間厳守でお願いします。
  • ほとんどのツアーが朝7:00前後に出発し、最終日は夕方5:00前後の解散となりますので、ツアー前後1泊ずつは、TRAFALGAR指定ホテルに泊まることをおすすめ いたします。ご希望の場合は、ツアーと合わせてお申込みください。
  • 貴重品は必ず個人にて保管ください。
  • 長期期間のツアーにご参加の場合、現地にてメールや電話などで日本のご家族に元気な旨をご連絡ください。

③取扱手数料、変更・取消手数料

ツアー代金の他に、別途下記手数料を申し受けます。
<取扱手数料>
初回参加の場合
航空券弊社購入航空券他社購入
5,500円11,000円

リピーター(再参加)の場合
航空券弊社購入航空券他社購入
2,750円5,500円
  • 取扱手数料はお一人様1コースにつき、上記金額を申し受けます。
  • リピーターとは弊社にてご予約し、海外発着ツアーにご参加された方で、その後2年以内に新しく弊社にて海外発着ツアーを申込される方を指します。
  • リピーターの同行者の方は、初回参加でもリピーター扱いとさせていただきます。
  • お客様の都合によるご予約の取消の場合、上記取扱手数料は取消時期に関わらず返金致しません。
  • 上記取扱手数料は10%の消費税を含みます。

<変更・取消手数料>
※ご出発の時期によって規定が異なります。

***2024年3/31迄に出発するツアー
【ツアー】変更・取消料共通   
ご予約時からツアー開始日の前日より起算して60日前まで デポジット(USD200~350/コースによる)
ツアー開始日の前日より起算して59~16日前まで ツアー代金の30%
ツアー開始日の前日より起算して15~8日前まで ツアー代金の50%
ツアー開始日の前日より起算して7日前以降 ツアー代金の100%
  • デポジットはツアーご予約時から発生し、理由の如何にかかわらず返金不可となります。
  • ツアー中に航空券が含まれるコースは、航空券代金は別途計算します。
  • クルーズ・フェリーが含まれるツアーは上記条件と異なります。
【前後泊ホテル・送迎】変更・取消料共通
ご予約時から宿泊開始日の前日より起算して60日前まで US$35
サービス提供日の前日より起算して59~16日前 USD35またはサービス代金の25%の、金額が高いほう
サービス提供日の前日より起算して15~8日前 USD35またはサ-ビス代金の30%の、金額が高いほう
サービス提供日の前日より起算して7日前以降 サービス代金の100%

  • トラファルガーはTRAFALGAR TOURS社の催行するツアーです。詳しい条件はこちらをご覧ください。
  • ディスカウントキャンペーン等でお申込みいただいた場合でも、変更取消規定のツアー代金は、ディスカウントされる前の代金を基に計算します。

***2024年4/1以降に出発するツアー
【ツアー・前後泊ホテル・送迎】変更・取消料共通
デポジット
レベル1 レベル2
ご予約後~サービス開始の前日から起算して91日前まで デポジットUSD200 デポジットUSD350
ご予約後~サービス開始の前日から起算して61日前まで デポジットUSD200 ツアー・サービス代金の50%
サービス開始の前日から起算して60~31日前まで ツアー・サービス代金の50%
サービス開始の前日から起算して30~3日前まで ツアー・サービス代金の80%
サービス開始の前日から起算して2日前以降 ツアー・サービス代金の100%
  • デポジットはツアーご予約時から発生し、理由の如何にかかわらず返金不可となります。
  • デポジットのレベル1・2はコースにより異なります。詳しくはこちらでご確認ください。
  • ツアー中に航空券が含まれるコースは、航空券代金は別途計算します。
  • 後泊およびツアーの後に付ける送迎は、ツアー開始日を基本として算出します。
  • トラファルガーはTRAFALGAR TOURS社の催行するツアーです。詳しい条件はこちらをご覧ください。
  • ディスカウントキャンペーン等でお申込みいただいた場合でも、変更取消規定のツアー代金は、ディスカウントされる前の代金を基に計算します。

*2023年8月時点の条件となります。

Contact Us

Our Address

■東京:渋谷区幡ヶ谷2-7-2 幡ヶ谷ニューセンタービル6階(Google Mapで開く
営業時間:月~金 10:00-18:00
■大阪:大阪市中央区心斎橋筋2-4-9 戎橋ビル10階(Google Mapで開く
営業時間:月~金 10:00-18:00

Email Us

東京:wp@statravel.co.jp
大阪:osa@statravel.co.jp
STA Newsletterの登録はこちら

Call Us

東京:03-4361-2706
大阪:06-7712-4382